社会组织完整操作系统 – 慈善机构、NGO 与福利机构专用 Notion 模板

Public Service 社会组织完整操作系统 – 慈善机构、NGO 与福利机构专用 Notion 模板

用一个 Notion 工作区运营你的整个慈善机构、NGO、社区中心或福利部门。

社会组织 OS 是一款高级全宽 Notion 模板,把治理、项目、受益人、资源、资金、财务、人员、合作伙伴、合规和影响力报告连接在一个关联系统中。设计为无需任何付费 Notion 功能即可运行。

内含什么

  • 16 个模块、30 个关联数据库,包括指挥中心仪表盘和管理控制台
  • 治理与理事会——政策、SOP、会议纪要、决策日志、行动项
  • 受益人与个案管理——隐私优先登记、接待、服务日志、随访
  • 项目与服务——组合、覆盖、预算使用、健康度、路线图
  • 项目与任务——每个项目下的子项目、个人任务看板
  • 资源与库存——实时库存水平、低库存警报、签收收据
  • 捐赠者与筹款——捐赠者管道、捐赠、活动、感谢跟踪
  • 补助金与资金——申请管道、截止日期、到期资助方报告
  • 财务与预算——预算对实际、支出审批、限定用途资金
  • 人员:员工与志愿者——名录、入职、轮班、工时、培训
  • 合作伙伴与利益相关方——利益相关方图谱、协议、互动历史
  • 活动与社区外展——计划、志愿者、成本、出席、反馈
  • 合规与风险——义务日历、评分风险登记册、事件日志
  • 影响力、监测评估与报告——指标、测量、捐赠者和理事会报告
  • 沟通与知识库——手册、SOP、内容日历

设计上自带文档

每个模块页面都包含自己的模块指南:解释每个属性的列字典,加上编号的分步说明、视图、模板和最佳实践。新团队成员仅凭指南就能完成第一个任务。

基于角色的访问控制

  • 9 个内部角色(管理员、理事会、项目经理、个案工作者、财务、发展部、HR 与志愿者、合规与监测评估、员工)以及审计员、合作伙伴和公众的外部角色
  • 按角色的模块访问矩阵和四个将敏感信息分开的数据区
  • 用于审计、访问审查和离职的访问登记册

高级设计

全宽布局、使用 Notion 原生颜色的一致支柱色系统、一键模板按钮、带 KPI 和警报的指挥中心主页,以及跨每个模块的标准页面布局。

适合谁

非营利慈善机构、NGO、社区中心、倡导团体、基金会以及州或市政社会福利部门,还有为它们搭建系统的顾问。

须知

  • 为无需付费 Notion 功能运行而构建。请查看 Notion 当前免费版对访客、文件上传和团队规模的限制。
  • 管理层级财务跟踪,不是法定会计或薪资软件。
  • 访问控制使用页面级共享。Notion 免费版没有行级权限,因此敏感数据保存在独立的受限页面上。
  • 政策和模板为示例。请按你当地法律和数据保护义务进行调整。
  • 单组织许可。不允许转售模板本身。

你将获得:可复制的 Notion 模板链接、快速入门指南、角色手册、访问控制指南,以及可一步删除的示例数据。