Plantilla de Notion for Social Organization - Complete Operating System for Charities, NGOs & Welfare Agencies
Dirija toda su organización benéfica, ONG, centro comunitario o departamento de asistencia social desde un espacio de trabajo de Notion.
Social Organization OS es una plantilla Notion premium de ancho completo que conecta gobernanza, programas, beneficiarios, recursos, financiamiento, finanzas, personas, socios, cumplimiento e informes de impacto en un sistema vinculado. Está diseñado para funcionar sin ninguna función paga de Notion.
que hay dentro
- 16 módulos, 30 bases de datos vinculadas, incluido un panel de Command Center y una consola de administración
- Gobernanza y junta directiva: políticas, procedimientos operativos estándar, actas de reuniones, registro de decisiones, elementos de acción
- Beneficiarios y gestión de casos: registro de privacidad primero, admisión, registro de servicios, seguimientos
- Programas y servicios: cartera, alcance, presupuesto utilizado, estado, hoja de ruta
- Proyectos y tareas: proyectos de cada programa, tableros de tareas personales
- Recursos e inventario: niveles de existencias en vivo, alertas de existencias bajas, recibos firmados
- Donantes y recaudación de fondos: canalización de donantes, donaciones, campañas, seguimiento de agradecimiento
- Subvenciones y financiación: proceso de solicitudes, plazos, informes de los financiadores pendientes
- Finanzas y presupuesto: presupuesto versus real, aprobaciones de gastos, fondos restringidos
- Personas: personal y voluntarios: directorio, incorporación, turnos, horarios, capacitación
- Socios y partes interesadas: mapa de partes interesadas, acuerdos, historial de interacciones
- Eventos y extensión comunitaria: planes, voluntarios, costos, asistencia, comentarios
- Cumplimiento y riesgos: calendario de obligaciones, registro de riesgos puntuados, registro de incidentes
- Impacto, M&E e informes: indicadores, mediciones, informes de donantes y de la junta directiva
- Base de conocimientos y comunicaciones: manual, procedimientos operativos estándar, calendario de contenidos
Autodocumentación por diseño
Cada página de módulo contiene su propia Guía de módulo: un diccionario de columnas que explica cada propiedad, además de instrucciones numeradas paso a paso, vistas, plantillas y mejores prácticas. Un nuevo miembro del equipo puede completar su primera tarea utilizando únicamente la guía.
Control de acceso basado en roles
- 9 funciones internas (administrador, junta directiva, director de programas, asistente social, finanzas, desarrollo, recursos humanos y voluntarios, cumplimiento y seguimiento y evaluación, personal) y funciones externas para auditores, socios y el público.
- Matriz de acceso módulo por rol y cuatro zonas de datos que mantienen separada la información confidencial
- Acceso Regístrate para auditorías, revisiones de acceso y baja
Diseño premium
Diseños de ancho completo, un sistema de color de pilares consistente que utiliza los colores nativos de Notion, botones de plantilla con un solo clic, una página de inicio del Centro de Comando con KPI y alertas, y un diseño de página estándar en cada módulo.
para quien es
Organizaciones benéficas sin fines de lucro, ONG, centros comunitarios, grupos de defensa, fundaciones y departamentos de bienestar social estatales o municipales, además de consultores que establecen sistemas para ellos.
Conviene saber
- Diseñado para funcionar sin funciones pagas de Notion. Consulte los límites actuales del plan gratuito de Notion para invitados, carga de archivos y tamaño del equipo.
- Seguimiento financiero a nivel gerencial, no software de contabilidad o nómina legal.
- El control de acceso utiliza el uso compartido a nivel de página. El plan gratuito de Notion no tiene permisos a nivel de fila, por lo que los datos confidenciales se guardan en páginas restringidas separadas.
- Las políticas y plantillas son ejemplos. Adáptelos a sus leyes locales y obligaciones de protección de datos.
- Licencia de organización única. No se permite la reventa de la plantilla en sí.
Recibirá: el enlace duplicable de la plantilla de Notion, la guía de inicio rápido, los manuales de roles, la guía de control de acceso y datos de muestra que puede eliminar en un solo paso.