نظام التشغيل الكامل للمنظمات الاجتماعية – قالب Notion للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الحكومية ووكالات الرفاه
أدر جمعيتك الخيرية أو منظمتك غير الحكومية أو مركزك المجتمعي أو قسم الرفاه بالكامل من مساحة عمل Notion واحدة.
نظام المنظمة الاجتماعية هو قالب Notion مميز بعرض كامل يربط الحوكمة والبرامج والمستفيدين والموارد والتمويل والشؤون المالية والأشخاص والشركاء والامتثال وتقارير الأثر في نظام مترابط واحد. مصمم للعمل دون أي ميزة Notion مدفوعة.
ما بالداخل
- 16 وحدة و30 قاعدة بيانات مترابطة بما فيها لوحة مركز قيادة ووحدة تحكم إدارية
- الحوكمة والمجلس — سياسات وإجراءات تشغيل معيارية ومحاضر اجتماعات وسجل قرارات وبنود عمل
- المستفيدون وإدارة الحالات — سجل يولي الخصوصية أولوية واستقبال وسجل خدمة ومتابعات
- البرامج والخدمات — محفظة ووصول وميزانية مستخدمة وصحة وخارطة طريق
- المشاريع والمهام — مشاريع تحت كل برنامج ولوحات مهام شخصية
- الموارد والمخزون — مستويات مخزون حية وتنبيهات انخفاض المخزون وإيصالات موقعة
- المانحون وجمع التبرعات — خط مانحين وتبرعات وحملات وتتبع الشكر
- المنح والتمويل — خط طلبات ومواعيد نهائية وتقارير ممولين مستحقة
- الشؤون المالية والميزانية — ميزانية مقابل فعلي وموافقات نفقات وأموال مقيدة
- الأشخاص: الموظفون والمتطوعون — دليل وإعداد ونوبات وساعات وتدريب
- الشركاء وأصحاب المصلحة — خريطة أصحاب مصلحة واتفاقيات وتاريخ تفاعلات
- الفعاليات والتواصل المجتمعي — خطط ومتطوعون وتكاليف وحضور وملاحظات
- الامتثال والمخاطر — تقويم التزامات وسجل مخاطر مُقيّم وسجل حوادث
- الأثر والرصد والتقييم والتقارير — مؤشرات وقياسات وتقارير مانحين ومجلس
- الاتصالات وقاعدة المعرفة — دليل وإجراءات تشغيل معيارية وتقويم محتوى
موثّق ذاتيًا بالتصميم
تحتوي كل صفحة وحدة على دليل الوحدة الخاص بها: قاموس أعمدة يشرح كل خاصية، بالإضافة إلى تعليمات مرقمة خطوة بخطوة وعروض وقوالب وأفضل ممارسات. يمكن لعضو فريق جديد إكمال مهمته الأولى باستخدام الدليل فقط.
تحكم بالوصول قائم على الأدوار
- 9 أدوار داخلية (مدير، مجلس، مدير برنامج، عامل حالات، مالية، تطوير، موارد بشرية ومتطوعون، امتثال ورصد وتقييم، موظفون) وأدوار خارجية للمدققين والشركاء والجمهور
- مصفوفة وصول وحدة حسب الدور وأربع مناطق بيانات تبقي المعلومات الحساسة منفصلة
- سجل وصول للتدقيق ومراجعات الوصول وإنهاء الخدمة
تصميم مميز
تخطيطات بعرض كامل ونظام ألوان أعمدة متسق باستخدام ألوان Notion الأصلية وأزرار قوالب بنقرة واحدة وصفحة رئيسية مركز قيادة بمؤشرات أداء وتنبيهات وتخطيط صفحة قياسي عبر كل وحدة.
لمن هو
الجمعيات الخيرية غير الربحية والمنظمات غير الحكومية والمراكز المجتمعية وجماعات المناصرة والمؤسسات وأقسام الرفاه الاجتماعي الحكومية أو البلدية، بالإضافة إلى الاستشاريين الذين يبنون أنظمة لهم.
معلومات مفيدة
- مصمم للعمل دون ميزات Notion مدفوعة. تحقق من حدود خطة Notion المجانية الحالية للضيوف ورفع الملفات وحجم الفريق.
- تتبع مالي بمستوى الإدارة، وليس برنامج محاسبة قانونية أو رواتب.
- يستخدم التحكم بالوصول المشاركة على مستوى الصفحة. خطة Notion المجانية لا تملك أذونات على مستوى الصفوف، لذا تُحفظ البيانات الحساسة على صفحات مقيدة منفصلة.
- السياسات والقوالب أمثلة. كيّفها مع قانونك المحلي وواجبات حماية البيانات.
- ترخيص منظمة واحدة. لا يُسمح بإعادة بيع القالب نفسه.
ستستلم: رابط قالب Notion قابل للنسخ ودليل بدء سريع وأدلة الأدوار ودليل التحكم بالوصول وبيانات نموذجية يمكنك حذفها بخطوة واحدة.